Řezačka papíru by se měla vyhnout mokrému nebo prašnému prostředí a každý měsíc by mělo být do pohyblivých částí přidáno malé množství mazacího oleje. Pokud je použití pozastaveno, horní a dolní lopatky by měly být potaženy malým množstvím antikorozního oleje, aby se zabránilo korozi.
Nový kotouč vybavený řezačkou papíru formátu A4 je třeba použít po naostření. Někdy nový nůž, který byl právě naostřen, bude mít při řezání fenomén tahání řezu. Mnoho lidí si myslí, že je to květina nože. Ve skutečnosti se jedná o kognitivní jev. Nedorozumění, protože tento druh fenoménu tahových květin zmizí přirozeně se zvýšením množství řezu. Zvětšením se pozoruje, že je to způsobeno přilnavostí ocelových třísek po broušení k čepeli, která se obvykle nazývá otřep. Otřep automaticky spadne s nepřetržitým pohybem a třením čepele, které se zásadně liší od čepele. Proto po dokončení broušení, aby byla řezná hrana ostřejší a hladší, by měl být řezný kotouč po ostření naostřen whetstonem a poté bambusovým kusem (lze také použít dřevěný blok nebo plast), aby se čepel udržela podél řezné hrany. Granulované otřepy na čepeli jsou seškrábnuty a současně se na kotouč aplikuje olej (antikorozní), aby se prodloužila životnost kotouče a řezná hrana byla hladší. Pokud se při řezání zjistí, že na některých řezných plochách táhne papír čepel, měla by být kdykoli vyleštěna whetstonem.
Na jedné straně kvalita čepele a to, zda je její použití přiměřené, přímo ovlivňují kvalitu řezu. Na druhou stranu nepřiměřený úhel ostření a použití vážně poškodí přesnost a životnost řezačky papíru. Zdá se, že se jedná o problém s podrobnostmi, ale pokud se s ním zachází nesprávně, bude to mít hluboký dopad na kvalitu a efektivitu výroby tištěných výrobků a musí být vysoce ceněno a věnována pozornost.
